Die Datenschutzhinweise erfüllen die Informationspflichten gemäß den Anforderungen aus Art. 12 ff. der EU Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“ genannt) und geben dir einen Überblick über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“ genannt) auf dieser Webseite.
Stand der Datenschutzhinweise: Januar 2021
Die
Bertelsmann SE & Co. KGaA
Carl-Bertelsmann-Straße 270
33311 Gütersloh
benet@bertelsmann.de
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ist für die Verarbeitung deiner Daten auf dieser Webseite verantwortlich (nachfolgend „Firma“ genannt). Die Firma verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (nachfolgend „BDSG“ genannt).
Den Datenschutzbeauftragten der Firma erreichst du unter der oben genannten Postadresse, mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten“ oder unter der E-Mail-Adresse: datenschutz@bertelsmann.de.
Wenn du die Webseite besuchst, werden vom aufrufenden Rechners automatisch Informationen erfasst (nachfolgend „Zugriffsdaten“ genannt). Diese Zugriffsdaten beinhalten Server-Log-Files, die in der Regel aus Informationen über den Browsertyp und die Browserversion, dem Betriebssystem, dem Internet-Service-Provider, dem Datum und der Uhrzeit der Verwendung der Webseite, den zuvor besuchten Webseiten und den über die Webseite neu aufgerufene Webseiten und die IP-Adresse des Rechners bestehen. Mit Ausnahme der IP-Adresse sind die Server-Log-Files nicht personenbeziehbar. Eine IP-Adresse ist personenbeziehbar, wenn sie bei der Nutzung des Internetanschlusses dauerhaft vergeben ist und der Internetprovider diese einer Person zuordnen kann.
Einige Dienste der Webseite erfordern es, dass du der Firma personenbezogene Daten mitteilst. In diesen Fällen werden die von dir mitgeteilten Daten verwendet, um dir den gewünschten Dienst zu erbringen oder das jeweilige Anliegen bearbeiten zu können (z. B. Nutzerdaten wie E-Mail-Adresse und Passwort, Adressdaten, Suchworte, Formularangaben, Klickdaten).
Auf der Webseite werden Cookies eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Webseite auf deinem Rechner gespeichert werden. Die gespeicherten Cookies sind dem von dir verwendeten Browser zugeordnet. Wird die entsprechende Webseite erneut aufgerufen, sendet der Webbrowser den Inhalt der Cookies zurück und ermöglicht so eine Wiedererkennung des Nutzers. Bestimmte Cookies werden gelöscht, wenn du dich ausloggst oder die Browser-Sitzung beendest (sogenannte „Transiente Cookies“). Andere Cookies werden für eine vorgegebene Zeit oder dauerhaft gespeichert (sogenannte „temporäre Cookies“ oder „persistente Cookies“). Die Löschung dieser Cookies findet automatisch nach Ablauf der definierten Zeit statt. Auch kannst du in den Sicherheitseinstellungen deines Browsers die Cookies jederzeit löschen sowie den Einsatz von Cookies entsprechend deinen Wünschen konfigurieren. Die Firma weist dich dabei jedoch darauf hin, dass du dann eventuell nicht alle Funktionen der Webseite nutzen kannst.
Grundsätzlich handelt es sich bei Cookies nur um eine Online-Kennung ohne Personenbezug. Personenbezogen werden die Cookies dann, wenn die durch die Cookies erzeugten Informationen mit weiteren Daten zusammengeführt werden. Dabei kann zwischen Cookies, die für die Bereitstellung der Webseite erforderlich sind, und Cookies, die für weitere Zwecke wie etwa Analyse des Nutzerverhaltens oder Werbung erforderlich sind, unterschieden werden.
Zu den Cookies, die für die Bereitstellung der Webseite erforderlich sind, zählen insbesondere die folgenden:
Zu den Cookies, die für weitere Zwecke erforderlich sind, zählen Analyse-Cookies, um das Nutzungsverhalten unserer Nutzer aufzeichnen und in statistischer Form auswerten zu können (z. B. besuchte Unterseiten, gestellte Suchanfragen).
3.1 Funktionale Cookies
Auf unserer Webseite wird ein Webservice des Unternehmens Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark (nachfolgend: cookiebot.com) nachgeladen. Wir nutzen diese Daten, um deine Cookie-Präferenzen gesetzeskonform zu berücksichtigen. In diesem Zusammenhang wird dein Browser ggf. personenbezogene Daten an cookiebot.com übermittelt. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in einer gesetzeskonformen Ausspielung von Cookies je nach Cookie-Auswahl des Webseitenbesuchers. Die Löschung der Daten erfolgt, sobald der Zweck ihrer Erhebung erfüllt wurde. Weitere Informationen zum Handling der übertragenen Daten findest du in der Datenschutzerklärung von cookiebot.com: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/ . Du kannst die Erfassung sowie die Verarbeitung deiner Daten durch cookiebot.com verhindern, indem du die Ausführung von Script-Code in deinem Browser deaktivierst oder einen Script-Blocker in deinem Browser installierst (diesen findest du z.B. unter https://www.noscript.net oder https://www.ghostery.com ).
3.2. Einwilligungsbasierte Cookies
Informationen zu Cookies, die deine Daten auf Basis deiner erteilten Einwilligung erheben und verarbeiten, findest du unter Ziff. 4.7.
Datenschutzeinstellungen
Unter der Rubrik Datenschutzeinstellungen kannst du die Entscheidung treffen, ob du der Speicherung von Informationen auf deinem Gerät sowie der Erhebung und Verarbeitung von solchen Informationen und sonstigen Daten durch den Betreiber dieser Seite und seine Partner für die Personalisierung, Ausspielung und Messung von Inhalten innerhalb und außerhalb dieses Angebotes und für Auswertungen über die Nutzung dieses Angebotes zustimmst.
Die Zwecke der Datenverarbeitung können sich aus technischen, vertraglichen oder gesetzlichen Erfordernissen sowie ggf. aus einer Einwilligung ergeben.
Wir verwenden die in Ziffer 2 genannten Daten zu folgenden Zwecken:
Weitere Informationen zu diesen Zwecken der Datenverarbeitung findest du in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzhinweise.
4.1 Technische Bereitstellung der Webseite
4.1.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Für die Funktionsfähigkeit der Webseite, die Durchführung von Sicherheitsanalysen und die Abwehr von Angriffen werden die Server-Log-Files als Bestandteil der anfallenden Zugriffsdaten nach Ziffer 2 vom Computersystem des aufrufenden Rechners beim Betreten und während der Nutzung der Webseite automatisch erfasst und kurzfristig gespeichert. Eine Speicherung der Server-Log-Files zusammen mit anderen Daten findet nicht statt. Die Firma verwendet die Server-Log-Files für statistische Auswertungen, um technische Störfälle zu analysieren und zu beheben, Angriffs- und Betrugsversuche abzuwehren sowie die Funktionsfähigkeit der Webseite zu optimieren.
4.1.2 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Erfassung der Server-Log-Files ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In der Funktionalität der Webseite, der Durchführung von Sicherheitsanalysen und der Abwehr von Gefahren liegen die berechtigten Interessen der Firma.
4.1.3 Dauer der Speicherung oder Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
Nach Aufruf der Webseiten werden die Server-Log-Files auf dem Webserver gespeichert, und die darin enthaltende IP-Adresse wird spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Eine Auswertung während dieser Speicherdauer erfolgt ausschließlich im Fall eines Angriffs.
4.1.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Du hast das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten im Rahmen von Server-Logfiles einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Möchtest du von deinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wende dich bitte an die unter Ziffer 1 angegebenen Kontaktadresse.
4.2 E-Mail- und Telefonkontakt
4.2.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf der Webseite besteht die Möglichkeit, die Firma über eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer zu kontaktieren. Nimmst du diese Möglichkeit wahr, so werden die eingegebenen Daten, deine E-Mail-Adresse und/oder deine Telefonnummer sowie dein Anliegen an die Firma übermittelt. Abhängig von dem Anliegen (z. B. Fragen zu dieser Webseite und ihren Inhalten, Geltendmachung deiner Betroffenenrechte wie etwa Auskunft) werden deine Kontaktdaten weiterführend (mit Hilfe von Dienstleistern) verarbeitet. Soweit für die Bearbeitung deines Anliegens erforderlich, können deine Kontaktdaten an Dritte (z. B. Partnerunternehmen) weitergeleitet werden.
4.2.2 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In der Übermittlung von Informationen, der Kommunikation mit dir und in der Bearbeitung deines Anliegens liegen die berechtigten Interessen.
4.2.3 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer
Nach der Bearbeitung deines Anliegens und der Beendigung weiterführender Kommunikation werden deine Daten grundsätzlich gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Diese können sich etwa aus der Ausübung von Betroffenenrechten ergeben.
4.2.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
Du hast das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Kontaktdaten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Möchtest du von deinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wende dich bitte an die unter Ziffer 1 angegebenen Kontaktadresse. Sofern du widersprichst, kann die Kommunikation nicht fortgeführt werden. Anderes gilt, wenn die Speicherung deiner Kontaktdaten für die Geltendmachung deiner Betroffenenrechte erforderlich ist.
4.3 Versand von Newslettern
4.3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf der Webseite besteht die Möglichkeit, kostenfrei via E-Mail Newsletter und Mitteilungen der Firma zu abonnieren. Zu diesem Zweck werden deine Daten entweder von deiner Personalabteilung an die Firma weitergegeben oder aus der Anmeldemaske der Webseite an die Firma übermittelt und (mit Hilfe von Dienstleistern) für den Versand der Mitteilungen und Newsletter weiterführend verarbeitet. Die Aktualisierung der Nutzerdaten erfolgt unter anderem täglich aus dem Personalabrechnungs- und -verwaltungssystem SAP, zudem werden unregelmäßig manuell Nutzerdaten für einzelne Firmen importiert. Die Nutzer können sich auch eigenständig über die Webseite anmelden. Bei Anmeldung wird von dir eine Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzhinweise verwiesen. Eine Weitergabe deiner Daten durch uns an konzernfremde Unternehmen erfolgt nicht. Pflichtdatum für den Erhalt der Mitteilungen und Newsletter ist deine E-Mail-Adresse beziehungsweise. Auch ist die Verarbeitung deiner Zugangsdaten erforderlich, um die Abgabe deiner Einwilligung nachweisen zu können. Weitere Daten können freiwillig angegeben werden, um dich persönlich ansprechen zu können.
4.3.2 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung im Rahmen des Versands eines Newsletters ist für die Übermittlung von Informationen und die Kommunikation an dich erforderlich. Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung deiner Daten durch deine Personalabteilung an uns bei Unternehmenseintritt ist Art. 6 Abs. 1 lit. f – berechtigte Interessen – DSGVO. Dabei liegt das berechtigte Interesse darin, dass du über Neuigkeiten deines Unternehmens stets aus erster und geprüfter Hand erfährst. Sofern du dich selbst zum Newsletter anmeldest, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a – Einwilligung – DSGVO die Rechtsgrundlage.
4.3.3 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer
Die Daten werden während des Abonnements der Mitteilungen und Newsletter gespeichert. Nach deren Abbestellung werden die Daten ausschließlich gespeichert, um nachzuweisen, dass die Firma für den Versand der Mitteilungen und Newsletter deine Einwilligung eingeholt hat. Gleiches gilt, sofern du deine Einwilligung widerrufen hast.
4.3.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
Du hast gegen die Verwendung deiner Daten durch uns zum Zwecke des Newsletter-Versands folgende Möglichkeiten: Der Übermittlung durch deine Personalabteilung sowie der Verwendung der Daten daraufhin kannst du widersprechen. Daraufhin werden deine Daten nicht länger dafür verwendet und der Newsletter nicht zugestellt. Sofern du deine Einwilligung in den Erhalt von Mitteilungen und Newslettern erteilt hast, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du der Firma deinen Widerruf über die E-Mail Adresse benet@bertelsmann.de mit dem Betreff „Widerruf Newsletter“ mitteilst.
4.4 Gewinnspiele
4.4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung:
Über die Webseite kannst du an Gewinnspielen der Firma teilnehmen. Deine Teilnehmerdaten werden für die Gewinnerziehung als Bestandteil der Teilnahmebedingungen erfasst und gespeichert. Auch ist die Verarbeitung deiner Zugangsdaten erforderlich, um die Bestätigung der Teilnahmebedingung nachweisen zu können. Die Teilnahme ist freiwillig. Dabei wird auf diese Datenschutzhinweise verwiesen. Sofern du gewinnst, werden deine Teilnehmerdaten bestehend aus „M. Mustermann aus Musterstadt“ auf der Webseite veröffentlicht und für den Gewinnversand verwendet. Zudem informiert dich die Firma über den Gewinn und sendet dir (mit Hilfe von Dienstleistern) deinen Gewinn zu. Im Rahmen der Gewinnausschüttung können deine Daten auch an Dritte (den Preisstifter) weitergegeben werden.
4.4.2 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Die Verarbeitung der Teilnehmerdaten ist für die Teilnahme am Gewinnspiel erforderlich. Die Rechtsgrundlage ist die Erfüllung eines Vertrages nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4.4.3 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer:
Nach Gewinnerziehung werden die Teilnehmerdaten spätestens nach sechs Monaten gelöscht, soweit die Aufbewahrung nicht gesetzlich verpflichtend ist..
4.4.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten:
Die Verarbeitung der Teilnehmerdaten ist für die Teilnahme am Gewinnspiel erforderlich. Es besteht folglich für dich keine Widerspruchsmöglichkeit.
4.5. Datenverwendung im Rahmen der Berichterstattung im BENET
4.5.1. Beschreibung der Datenverarbeitung
Das BENET dient der konzernweiten Kommunikation sowie der Information von Mitarbeitern und interessierten Externen. Zu diesem Zweck werden täglich neue Beiträge zu relevanten Themen, Personen und Produkten aus dem Konzernumfeld erstellt und im BENET veröffentlicht. Zusätzlich werden diese Beiträge in Überschriften und Kurzdarstellungen in einem täglichen Newsletter an Mitarbeitende und zum Newsletter angemeldete Externe versendet. Sofern die Daten im BENET in Form eines Video-Beitrags verarbeitet werden, wird das Video und der Teaser des Beitrags neben dem Newsletter auch in der BENET News App veröffentlicht. Die mit dieser Berichterstattung verbundene Datenverarbeitung variiert dabei aufgrund des Berichtsinhaltes; regelmäßig werden in Beiträgen Vor- und Nachname, ein Bild oder ein Video und thematisch passende weitere personenbezogene Informationen (etwa (Mit-)Arbeit an einem bestimmten Projekt, Teilnahme an einer Tagung, Übernahme von Verantwortlichkeiten, Vita-Informationen, etc.) verarbeitet und veröffentlicht. Gegebenenfalls werden weitere auf die Person des Beitrags bezogene Informationen verarbeitet. Der betroffenen Person werden diese vor Veröffentlichung bekanntgegeben.
4.5.2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung im Rahmen der BENET-Berichterstattung erfolgt aufgrund des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; dabei besteht das berechtigte Interesse unsererseits darin, eine Identifizierung mit dem Konzern bei den Lesern, eine Corporate Identity in der globalen Gemeinschaft und ein attraktives und kollegiales Umfeld zu schaffen. Das Betroffeneninteresse überwiegt dieses berechtigte Interesse regelmäßig solange nicht, bis ein Widerspruchsrecht ausgeübt wird.
4.5.3. Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Bestimmung
Die Daten, die im Rahmen der Berichterstattung verarbeitet werden, sind im BENET grundsätzlich für die Dauer von drei Jahren nach Veröffentlichung abrufbar. Danach werden die Beiträge aus dem zugänglichen Teil des BENET entfernt und sind nur noch für Mitarbeitende der Öffentlichkeitsarbeit (ZÖ) im Archiv einsehbar. Dort werden die Daten so lange gespeichert, wie das berechtigte Interesse an einer Abrufbarkeit valide ist.
4.5.4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Grundsätzlich steht dir gegen die Verwendung deiner Daten zu den unter 4.5.1. genannten Zwecken ein Widerspruchsrecht nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO zu. Dieses kannst du formlos gegenüber der unter Ziffer 1 genannten Stelle geltend machen, unter Bezugnahme auf die zukünftig nicht mehr gewünschte Datenverarbeitung. Sofern die Voraussetzungen vorliegen, werden wir deine Daten für diese Art der Verarbeitung in der Zukunft gesperrt und ggf. entsprechend Art. 17 DSGVO gelöscht.
4.6. Datenverwendung im Rahmen der BENET Clips-App
4.6.1. Beschreibung der Datenverarbeitung
Die BENET Clips-App verarbeitet personenbezogene Daten nur zu Zwecken der technischen Bereitstellung. Insofern werden die unter Ziffer 2 bezeichneten Daten ggf. auch im Rahmen der BENET Clips-App verarbeitet, insbesondere sind dies Daten wie Mac-Adresse deines Endgerätes, Versions- und Systeminformationen, und technische Informationen wie Übertragungsrate, -erfolg und Abrufzeitpunkt. Nach erfolgreichem Herunterladen musst du dich einmalig mit deinen BENET-Zugangsdaten anmelden. Dabei wird von der App ein gesicherter Zugang zum BENET-Backend hergestellt, wo überprüft wird, dass der Zugang berechtigt ist. Nach erfolgreicher Anmeldung hat die App über einen Cookie auf deinem Smartphone einen dauerhaften Zugang zu den BENET Clips hergestellt. Darüber hinaus werden mittels eines Auswertungstools anonymisiert Informationen darüber erhoben, welche Beiträge wann und wie häufig angeklickt werden. Zu diesem Zweck werden mittels technischer Sicherstellung lediglich Zahlenwerte zu statistischen Auswertungen erhoben.
4.6.2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung im Rahmen der BENET Clips-App verfolgt zwei Zwecke, beide gestützt auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; die mobile und handliche (technische) Bereitstellung der ebenfalls im BENET verfügbaren Videos (mit Links in den entsprechenden BENET Beitrag) und daneben die Auswertung der Nutzung (Klickzahlen) der Beiträge.
4.6.3. Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Bestimmung
Die Daten, die zum Zweck der technischen Bereitstellung verarbeitet werden, werden grundsätzlich nach Ablauf von 14 Tagen gelöscht. Davon wird nur abgewichen, sofern die Daten aufgrund technischer Vorfälle im Sinne von Ziffer 2 weiterführend benötigt werden.
4.6.4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Grundsätzlich steht dir gegen die Verwendung deiner Kontaktdaten zu den unter 4.7.1. genannten Zwecken ein Widerspruchsrecht nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO zu. Dieses kannst du formlos gegenüber der unter Ziffer 1 genannten Stelle geltend machen, unter Bezugnahme auf die zukünftig nicht mehr gewünschte Datenverarbeitung. Sofern die Voraussetzungen vorliegen, werden wir deine Daten für diese Art der Verarbeitung in der Zukunft gesperrt. Bitte beachte, dass wir die Daten nicht personenbezogen verwenden und damit eine Datenverarbeitung im Falle einer fortgesetzten Nutzung der BENET Clips-App durch dich nicht ausschließen können.
4.7 Webtracking
Auf der Webseite sind Dienste eingebaut, die die Reichweite der Webseite messen. Dabei werden deine Zugangsdaten (siehe Ziffer 2) erfasst und mithilfe von Cookies (siehe Ziffer 3) die Seitenaufrufe gezählt. Die erfassten Informationen werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Es erfolgt damit keine Erstellung von personenbezogenen Nutzungsprofilen.
Die Webtracking-Dienste werden in der Regel von Dienstleistern bereitgestellt, die die Daten nur nach Weisungen des Verantwortlichen als sogenannter Auftragsverarbeiter und nicht zu eigenen Zwecken verarbeiten. Dies wird anhand von Verträgen zur Auftragsverarbeitung sichergestellt.
Der Webtracking-Dienstleister der Webseite wird im Folgenden näher beschrieben.
4.7.1 Google Analytics
Diese Webseite setzt zur Analyse der Benutzung der Webseite den Webanalysedienst der Google Inc. („Google Analytics“) ein: Hierzu wird ein Cookie gesetzt. Die durch diesen Cookie erzeugten Informationen über deine Benutzung dieser Webseite (einschließlich deiner IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Diese Webseite setzt Google Analytics ausschließlich mit der Erweiterung der IP-Anonymisierung ein, sodass IP-Adressen nur verkürzt weiterverarbeitet werden, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen. Durch die IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird deine IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedsstaaten der EU oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Google wird diese Informationen benutzen, um deine Nutzung der Webseiten auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten für diese Webseiten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Google wird in keinem Fall deine IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Google wird diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Mehr zu den Sicherheits- und Datenschutzgrundsätzen von Google Analytics erfährst du unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de
4.7.2 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Die Rechtsgrundlage für Erfassung und Auswertung von pseudonymen Nutzungsprofilen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Durch die Erteilung deiner Einwilligung zur Datenverarbeitung durch Google Analytics innerhalb unseres Cookie-Consent-Tools, sind wir berechtigt deine Daten auf die genannte Weise und zu den genannten Zwecken zu verarbeiten.
4.7.3 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer:
Die Daten, die bei dem Einsatz der Webtracking-Dienste erfasst und ausgewertet, werden in der Regel solange gespeichert, bis du deren Einsatz widersprichst. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage deiner Einwilligung erfolgt, werden deine Daten gespeichert, bis du die Einwilligung widerrufst. Die Speicherdauer der Analyse-Cookies beträgt grundsätzlich maximal 24 Monate.
4.7.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten:
Der Datenerhebung und -speicherung durch Google Analytics kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Du hast dazu die Möglichkeit, ein von Google herausgegebenes Browser-Plug-In zu installieren. Dieses steht für verschiedene Browser-Versionen zur Verfügung und kann hier heruntergeladen werden. Weiterhin besteht die Möglichkeit, den Widerspruch jederzeit für die Zukunft über die entsprechende Datenschutzeinstellung in unserem Cookie-Consent-Tool vorzunehmen.
4.7.5. Google Tag Manager
Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der Website-Tags über eine Oberfläche verwaltet werden können. Das Tool Google Tag Manager selbst (welches die Tags implementiert) ist eine cookielose Domain und erfasst keine personenbezogenen Daten. Das Tool sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden. Weitere Informationen zum Google Tag Manager findest du unter: http://www.google.de/tagmanager/use-policy.html
4.8. Externe Dienste und Inhalte auf unserer Webseite
Wir binden externe Dienste oder Inhalte auf unserer Webseite ein. Wenn du einen solchen Dienst verwendest oder wenn dir Inhalte Dritter angezeigt werden, werden technisch bedingt Kommunikationsdaten (Zugriffsdaten, siehe oben unter Ziffer 2) zwischen dir und dem jeweiligen Anbieter ausgetauscht. Diese Zugriffsdaten sind aufgrund der Art der technischen Einbindung nicht personenbezogen.
Weitere Informationen über Zweck und Umfang der Erhebung und Verarbeitung deiner Daten (durch diese Dienstleister) entnimmst du bitte den Datenschutzhinweisen der jeweils datenschutzrechtlich verantwortlichen Anbieter der von uns eingebundenen Dienste bzw. Inhalte:
Youtube (Videos) https://policies.google.com/privacy?hl=en
4.9. Datenschutzhinweise für die Teilnahme an BENET Tippspielen
4.9.1. Beschreibung der Datenverarbeitung
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten von dir wenn du beim BENET Tippspiel teilnimmst. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du unter datenschutz@bertelsmann.de
Um am Tippspiel teilzunehmen, muss du dich registrieren und einen Spielernamen (dies kann ein Pseudonym sein) auswählen, der in der Auflistung der Rangliste für alle eingeloggten Mitspieler:innen sichtbar ist. Gleiches gilt für ein Profilbild, sofern du ein solches in deinem Login-Bereich hinterlegst. Du vergibst ein Passwort und musst deine E-Mailadresse (vorzugsweise die Firmen-Mailadresse) angeben. Erfasst werden ebenfalls, deine Anrede, Vor- und Nachname, und die Adresse deiner Firma (der Firmenname ist ebenfalls für alle eingeloggten Mitspieler:innen in der Rangliste sichtbar). Die Angabe einer Privatadresse für den Versand eines möglichen Preises an die Home-Office Adresse ist kein Pflichtfeld. Nachdem du deine Zugangsdaten erhalten hast, kannst du dich einloggen und weitere Einstellungen unter „Mein Profil“ vornehmen. Bitte bedenke bei der Wahl des Avatars, dass das ausgewählte Bild ebenfalls für alle eingeloggten Mitspieler:innen sichtbar ist. Folgende weitere Einstellungen sind möglich: Hauptsprache im Spiel (Deutsch oder Englisch), Newsletter im Spiel (ja/nein) und Tipperinnerung erhalten (ja/nein). Nun kannst du die Tipps für die nächsten Spiele abgeben.
Zur Gewährleistung der digitalen Teilnahme am Gewinnspiel werden Login-Daten wie Nutzername, Passwort, IP-Adresse, Browser und dessen Version und weitere technisch bedingte Daten verwendet, sowie technisch erforderliche Cookies gesetzt, die es ermöglichen, deine Sitzung aufrecht zu erhalten. Es findet kein Werbetracking oder ähnliches statt.
4.9.2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Das Tippspiel findet im Geltungsbereich und unter Anwendung unserer Teilnahmebedingungen statt. Diese Teilnahmebedingungen bilden gem. Art. 6 (1) b Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) die datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage für die Verwendung deiner Daten durch uns.
4.9.3. Aufbewahrungsfrist und Veröffentlichung
Für die Daten der Gewinner:innen gilt laut Steuer- und Handelsrecht (§§ 147 AO, 257 HGB) eine sechsjährige Aufbewahrungsfrist durch uns. Auch behalten wir uns vor, im Rahmen unseres BENET-Auftritts auf dich als Gewinner:in des Tippspiels zu verlinken bzw. darüber zu berichten, und dich so gegebenenfalls sichtbar(er) für andere Personen zu machen. Die Gewinner:innen werden im BENET bekannt gegeben.
4.9.4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
Wenn du die Verarbeitung deiner Daten durch uns beenden möchtest, steht es dir jederzeit frei, deinen Account löschen zu lassen. Dazu wende dich bitte per E-Mail an: benet@bertelsmann.de. Die endgültige Löschung der Daten erfolgt innerhalb von sieben Tagen aufgrund technischer Löschzyklen.
Grundsätzlich steht dir gegen die Verwendung deiner Daten zu den unter 4.9.1. und 4.9.2. genannten Zwecken ein Widerspruchsrecht nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO zu. Dieses kannst du formlos gegenüber der unter Ziffer 1 genannten Stelle geltend machen, unter Bezugnahme auf die zukünftig nicht mehr gewünschte Datenverarbeitung. Sofern die Voraussetzungen vorliegen, werden wir deine Daten für diese Art der Verarbeitung in der Zukunft gesperrt. Bitte beachte, dass wir die Daten nicht personenbezogen verwenden und damit eine Datenverarbeitung im Falle einer fortgesetzten oder erneuten Anmeldung zum Tippspiel durch dich nicht ausschließen können.
Innerhalb der Firma erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf deine Daten, die diese zur Erfüllung der unter Ziffer 4 dargestellten Zwecke benötigen. Auch von der Firma eingesetzte Dienstleister können Zugriff auf deine Daten erhalten (sogenannte „Auftragsverarbeiter“, z. B. Rechenzentren, Versand von Newslettern, Abwicklung von Gewinnspielen, Webtracking, Bewegtbild-Dienstleister). Über Verträge zur Auftragsverarbeitung sind die Weisungsgebundenheit, die Datensicherheit und der vertrauliche Umgang mit deinen Daten durch diese Dienstleister sichergestellt.
Eine Datenweitergabe an weitere Empfänger wie z. B. Werbepartner, Anbieter von Social Media Diensten oder Kreditinstitute (sogenannte „Dritte“) findet nicht statt.
Diese Webseite betreibt ausschließlich Server in Deutschland. Eingesetzte Dienstleister für die Bereitstellung der dargestellten Dienste dieser Website können jedoch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes („EU“ bzw. „EWR“) sitzen. Durch den Abschluss von Standard-Vertragsklauseln, im Rahmen eines geltenden Angemessenheitsbeschlusses oder anderer rechtlich anerkannter Garantien wird sichergestellt, dass im Rahmen des Drittlandtransfers europäisches Datenschutzniveau gewährleistet wird. Sie können von uns unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten eine Kopie dieser Garantie anfordern.
Google nutzt für den Service Analytics nach Möglichkeit Server mit Standort in der EU. Es ist aber nicht auszuschließen, dass Daten auch in die USA übertragen werden. In diesem Fall stellen wir sicher, dass die Dienstleister vertraglich oder auf andere Weise ein gleichwertiges Datenschutzniveau garantieren. Beispielsweise kann dies der Abschluss eines seitens der EU-Kommission vorgegebenen Datenschutz-Vertrags (sog. EU-Standardvertragsklauseln) sein. Sie können über die oben unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten eine Kopie der jeweiligen Garantien anfordern.
Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns zu deiner Person gespeicherten persönlichen Daten. Sollten Daten über deine Person falsch oder nicht mehr aktuell sein, hast du das Recht, deren Berichtigung zu verlangen. Du hast außerdem das Recht, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten nach Maßgabe von Art. 17 bzw. Art. 18 DSGVO zu verlangen. Dir kann weiterhin ein Recht auf Herausgabe der von deinen bereitgestellten Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen (Recht auf Datenübertragbarkeit).
Wenn du eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt hast, kannst du die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an die Firma unter der nach Ziffer 1 genannten Kontaktadresse. Einwilligungen, die du auf der Webseite erteilt hast, kannst du auch per E-Mail an benet@bertelsmann.de widerrufen.
Nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung deiner Daten, die nach der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Daneben hast du die Möglichkeit, dich an eine Datenschutzbehörde zu wenden und dort Beschwerde einzureichen. Die für die Firma zuständige Behörde ist die
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0 211/38 424-0
Fax: 0 211/38 424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Du kannst dich aber auch an die für Ihren Wohnort zuständige Datenschutzbehörde wenden.
